برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
نوع تجهیزات سالن کنفرانس به موارد بسیاری بستگی دارد. وسعت سالن، تعداد صندلی‌ها، استفاده از سیستم آنالوگ یا دیجیتال، استفاده از سیستم میکرفون‌های دارای بلندگو، نوع سیستم تصویری سالن، استفاده یا عدم استفاده از ویدئوپروجکشن و نوع طراحی سیستم پخش صدا از عوامل موثر در تعداد و انواع تجهیزات مورد نیاز برای سالن‌ها می باشد. در ادامه با برخی از مهم‌ترین این تجهیزات آشنا می‌شویم.
این شرکت ارائه کننده انواع لوازم اداری از جمله مبلمان و صندلی است که به شما در تزئیین اتاق کنفرانس کمک می کند.
چطور در روزهای کرونایی جلسات سازمانی خود را برگزار کنیم؟
جهت تصویربرداری از جلسه و تهیه آرشیو و ارتباط آنلاین وب کنفرانس از دوربین سالن کنفرانس یا دوربین اتوترک استفاده می گردد . در صورتی که بخواهیم دوربین ها به صورت اتومات و با روشن نمودن میکروفون کنفرانس روی شخص زوم شود از دستگاهی به نام اینترفیس استفاده می گردد .
نکات مهمی برای طراحی اتاق کنفرانس وجود دارد که باید حتما به آن توجه کنید. این که اتاق دارای وای‌فای است یا این که امکانات صوتی و تصویری آن چگونه طراحی می شود، جزو نکات مهمی است که در این بخش به آن ها می پردازیم.
مبلمان اداری بینو ارائه دهنـــده محصـــولات مبلمان و دکوراسیون اداری و منزل، با ایجاد سازمانی پویا و استفـاده از نیـروی انسانی متخصص درون شــرکتی و بهره گیـری از دانش متخصصین این صنــعت در داخـل کشــور همچنیـــن استفاده از مشـــاورین طراحی خارجی مفتخـــر به ارائه خدمات نوین در صنعت مبلمـان اداری و دکوراسیون داخلی است.
دومین ویژگی مهمی که باید حتما به آن توجه کنید، سیستم صوتی اتاق کنفرانس است. به طور کلی سیستم صوتی به کار گرفته شده در اتاق کنفرانس در سه دسته زیر قرار می گیرد:
میکروفن کنفرانس چندرسانه ای همچنین از امکان ایجاد سیستم رای‌گیری برخوردار می باشد.
هنگامی که نمای داخلی و دکور سالن در حال ساخت می باشد باید از پنل آکوستیک استفاده شود ، این پنل ها ، پنل های ابری مانندی هستند که هنگام برخورد صدا ، صدا را جذب خود می نماید.
همچنین اگر اتاق بزرگ و روشنی دارید، استفاده از رنگ‌های تیره هم جلوه جذابی را به محیط هدیه می‌دهد.
میکروفن کنفرانس بی سیم برای مکان ها و شرایط خاص مناسب است و بنا به شرایط خاصی پیشنهاد می شود click here تا از این نوع میکروفن ها استفاده گردد. برخی از ویژگی‌های دیگر میکروفن کنفرانس بی سیم :
اتاق کنفرانس باید فضایی آرام و بی صدا داشته باشد. هیاهو و صدا می تواند باعث حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز شود. علاوه بر این، از مهم ترین ویژگی های این اتاق می توان به شرایط روشنایی، تهویه مناسب، زاویه دید خوب نسبت به صفحه نمایش، ارتفاع مناسب میز و راحتی میز و صندلی اشاره کرد.
اگر برای طراحی، ساخت و تجهیز سالن کنفرانس از یک متخصص حرفه ای استفاده شود، مشکل صدا در سالن به راحتی حل می‌شود. خرید و نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس کار آسانی است و هر کسی می‌تواند آن را انجام دهد.